Thỉnh thoảng có người hỏi tôi làm sao tôi có thể hoàn thành được khối lượng việc nhiều như vậy. Phần lớn tôi nghĩ rằng đó không phải là vì những gì tôi làm, mà là vì những gì tôi không làm.
Sau đây là một số việc tôi không làm nhiều:
- Xem tivi
- Theo dõi sát sao tin tức mới nhất
- Lang thang trên Facebook và các trang mạng xã hội khác
- Lướt Internet ngẫu nhiên
- Tán gẫu với đồng nghiệp, ăn trưa hoặc ăn tối ở ngoài, hoặc đi mua sắm.
Tôi nhận thấy rằng việc loại bỏ những hoạt động kém hiệu quả này sẽ giải phóng rất nhiều thời gian cho những hoạt động hiệu quả hơn trong cuộc sống của tôi. Bằng cách tránh xa các trang mạng xã hội, không xem tivi và không ra ngoài ăn tối vào buổi tối, tôi có thời gian để học, đọc một chút văn học thực sự, đi dạo hoặc tập một số động tác giãn cơ và viết (tôi đặt mục tiêu làm từng việc một hàng ngày). Bằng cách không ra ngoài ăn trưa hoặc trò chuyện với đồng nghiệp hoặc kiểm tra tin tức trong suốt cả ngày, tôi có thời gian để hoàn thành nhiều nhiệm vụ có giá trị cao hơn tại văn phòng ...
Gần đây, trong một danh sách thảo luận về tài chính mà tôi thường xuyên theo dõi, một người tham gia đã nêu ra một quan điểm tương tự về đầu tư: đừng dành nhiều thời gian cố gắng tìm danh mục đầu tư gồm các công ty hoàn hảo, mà thay vào đó hãy lập danh sách các công ty có khả năng thành công cao rồi loại bỏ những công ty thua lỗ (hoặc ít nhất là những công ty ít có khả năng thành công trong dài hạn).
Tất cả chúng ta đều có một "danh mục" các hoạt động mà chúng ta có thể tham gia, nhưng, cũng giống như đầu tư, thời gian và tiền bạc là vô cùng hạn chế. Cách tiếp cận mà hầu hết mọi người dường như thực hiện là thêm ngày càng nhiều mục vào danh sách việc cần làm của họ. Ngược lại, tôi nghĩ rằng sẽ hiệu quả hơn nếu thêm những thứ không nên làm vào danh sách việc cần làm của tôi; như một danh mục phụ , tôi sẽ tập trung nhiều hơn vào những gì thực sự quan trọng và ít hơn vào những gì không cần thiết.