Mẹo số 1: dành vài trang đầu để ghi mục lục.
Mẹo số 2: đánh số trang thủ công
Ví dụ :
- Tôi cần suy nghĩ về đồ ăn nhiều rau xanh cho con của tôi, tôi sẽ làm điều đó ngẫu nhiên trên 1 trang nào đó.
- Trang tiếp theo là những việc tôi phải hoàn thành trong tuần.
- Trang tiếp theo là 1 cái gì đó buồn cười mà con tôi đã nói.
- Trang tiếp là 1 danh sách việc cần làm khác.
- Sau đó là 1 trang phác thảo 1 ý tưởng khởi nghiệp Nghề máy tính.
Tôi viết mọi chủ đề trong Mục lục, khi nó xảy ra, với số trang bên cạnh.
Trong tương lai, nếu con tôi lại nói những câu hài hước, tôi chỉ cần viết, đánh số trang và bổ sung vào Mục lục.
Nếu tôi có thêm ý tưởng khởi nghiệp, tôi lại viết, đánh số trang, bổ sung vào Mục lục.
Mẹo số 3: chọn kích thước trang "đủ lớn"
để thể hiện nhiều ý tưởng nhưng phải dễ mang theo.
- Bởi vì chúng ta thường xuyên gặp tình cảnh "Tôi biết tôi đã viết về điều này ở đâu đó, nhưng tôi không thể tìm thấy nó..."
- Chúng ta thường phải giải lại bài toán cũ
Mẹo số 1 và 2 sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
- Nếu các bạn từng nghe nói Sống là phải có cách cục lớn, bố cục lớn, tầm nhìn rộng.
Nhưng không ai nói cho các bạn là cần làm thế nào !
Cái chúng ta cần là :
nếu không có tấm bản lớn chúng ta xài tờ giấy lớn!
Mẹo số 4 : xả strees - nghĩ gì ghi đó
Nếu các bạn bị stress. Theo tôi stress là khi bạn có một cái suy nghĩ cứ lẫn quẩn trong đầu và bạn không thể làm nó rõ ràng được, dẫn đến người bạn nó mệt mỏi.
Nếu nói theo thuật ngữ máy tính thì đó là máy của bạn đang bị treo. Nó sẽ không cho ra cái kết quả gì được.
Để xả stress, lời khuyên là chúng ta nên trò chuyện với người thân.
Nhưng nếu cái người mà bạn có thể trò chuyện ở xa hoặc vấn đề này hơi tế nhị.
Thì lúc này bạn hãy lấy một tờ giấy, ghi mọi thứ trong đầu của bạn ra.
Hãy ghi mà không cần quan tâm đến bất cứ điều gì : ngữ pháp, cấu trúc ... kệ nó.
Tại vì, nếu mà mọi chuyện nó rõ ràng được như vậy thì bạn đã không bị stress.
Bạn cứ nghĩ gì viết đó
Sau đó bạn không cần đánh số trang mà : bạn chỉ cần xé nó đi, rồi quăng vào thùng rác
Mẹo số 5: sổ tay nhỏ cho việc quan trọng nhất
Mỗi buổi sáng, các bạn hãy ghi vài cái việc quan trọng mà các bạn cần phải hoàn thành trong ngày lên cuốn sổ nhỏ này
Sau đó, các bạn hãy để nó lên bàn làm việc kèm theo cây viết. Các bạn làm hoàn thành xong cái nào, thì các bạn gạch nó đi
Tại sao chúng ta cần điều này ?
Đó là, với sự phát triển của công nghệ hiện đại thì có rất nhiều ứng dụng giúp chúng ta ghi nhớ việc cần làm. Ví dụ như là Google Keep, To Do List...
Với những cái ứng dụng này, các bạn chỉ cần nhập vô hoặc là đưa lên nói là nó sẽ tự động lưu vào máy cho các bạn. Rất là dễ.
Tuy nhiên bởi vì dễ dàng như vậy, cho nên chúng ta hầu như là dùng nó để "thu thập việc làm"
Thu thập những việc cần làm, nghĩa là việc của bạn càng lúc càng nhiều và nó sẽ báo bạn, báo báo, báo, báo ...
Nó làm bạn cảm thấy mình bị ngập tràn trong công việc. Và tâm lý sẽ xảy ra là :
"thôi khỏi làm nữa"
Lúc này một cái cuốn sổ nhỏ, chỉ ghi những việc thật sự cần trong ngày sẽ là một giải pháp sáng suốt
Mẹo số 6 : hãy hành động
Sẽ không có chuyện gì thay đổi nếu bạn chưa hành động
Hãy bước ra bước đi đầu tiên,
- Hãy lấy một cuốc sổ
- Viết một lục,
- Viết vài dòng mục tiêu
Vậy là bạn đã đặth chân trên đường thành công
Nếu các bạn không có sổ thì các bạn có thể tận dụng lịch lock hoặc là lịch để bàn (lịch lật), các bạn chỉ cần cắt 1 chút là được 1 cuốn sổ bỏ túi rất là tiện và đẹp.
Sổ tay
Khoảng năm 2015, tôi quen với một anh chàng tên Sơn. Anh ấy là một nhà tiếp thị Internet từ năm 1998. Anh ấy biết rất nhiều về tiếp thị Internet!
Anh ấy quan tâm đến việc kinh doanh hợp lý, đơn giản. Không cần phải quá phức tạp. Bạn có thể kiếm được 1 tỷ và tất cả những gì bạn cần là một tờ giấy phép (và có thể là 1 Kế hoạch,1 máy tính và hành động!).
Một trong những "vũ khí" của anh ta là 1 cuốn sổ tay .
Bạn biết đấy, cuốn sổ tay 15k mà bạn có thể mua ở Coopmart và dùng cho trường học. Sơn sẽ điều hành công việc kinh doanh của mình bằng máy tính xách tay và sổ tay , và kiếm được một hoặc hai tỷ.
Vào thời điểm tôi tham gia nhóm của Sơn, tôi đang điều hành cửa hàng của mình nhưng cũng bắt đầu nghĩ đến việc tham gia các khóa học.
Cho đến lúc đó, tôi có sổ tay với giấy rời hoặc sổ tay gáy lò xo hoặc bảng tính và Google docs - tất cả những mẩu ghi chú khác nhau này, nằm rải rác khắp nơi.
Tôi không phải lúc nào cũng biết thứ gì đó ở đâu. Tôi chỉ biết rằng tại một thời điểm nào đó, tôi đã viết về điều này.
Vì vậy, tôi thích ý tưởng của Sơn là giữ mọi thứ ở một chỗ. Thêm vào đó, sổ tay dễ mang theo, rẻ tiền và dễ sử dụng.
Thật hữu ích khi có một nơi chứa đựng mọi thứ.
Khi đến lúc phải làm bất cứ điều gì chính thức, như bắt đầu một bản nháp hoặc nhập dàn ý, tôi sẽ vào Google Docs.
Nhưng điểm bắt đầu luôn ở cùng một vị trí. Và tôi có thể sử dụng nó trên giường, trên quầy bếp, trên bàn làm việc, khi chờ xe buýt … mọi nơi mọi lúc.
Tôi đã đi từ trạng thái phân tán và thiếu tổ chức, từ việc tôi "đã viết về điều đó ở đâu" và tôi "đã đưa điều đó vào đâu" cho đến việc "có mọi thứ được chứa đựng trong cuốn sổ tay" này.
Nhưng rồi sự bực bội lại xuất hiện khi tôi lật từng trang và "Tôi biết tôi đã viết về điều này ở đâu đó, nhưng tôi không thể tìm thấy nó..."
Nhật ký Bullet
Và rồi tôi tình cờ biết đến khái niệm Nhật ký Bullet
Đây là phương pháp lập kế hoạch và theo dõi nhiệm vụ bằng cách bắt đầu với một cuốn sổ tay được phân chia sẵn thành các khu vực như : lịch trình , nhắc nhở, danh sách việc cần làm , động não.
Nhưng mọi người bắt đầu sử dụng Nhật ký Bullet cho những mục đích khác ngoài việc lập kế hoạch và theo dõi việc cần làm, và nó trở nên phức tạp hơn vì nó mang tính cá nhân và trực quan.
Nó thực sự được cộng đồng sáng tạo hoặc nghệ thuật ưa chuộng. Nếu bạn vào Pinterest và tìm kiếm Nhật ký Bullet, bạn sẽ thấy rất nhiều lịch và biểu ngữ đẹp được viết tay.
Mọi người làm những thứ phức tạp thú vị với Nhật ký Bullet của họ mà tôi không bao giờ có thể làm được vì tôi không có khiếu nghệ thuật và tôi không có thời gian để trở nên nghệ thuật như vậy.
Nhưng có một yếu tố của Nhật ký Bullet khiến tôi chú ý. Khi nhìn thấy nó, tôi nghĩ "cuộc sống của tôi đã thay đổi. Tôi sẽ bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức".
Chỉ mục
Mỗi trang trong Nhật ký Bullet của bạn đều có số trang, giống như một cuốn sách. Bạn để trống vài trang đầu và sử dụng chúng làm mục lục.
Nếu tôi đang suy nghĩ về các món ăn nhẹ không có sữa cho con tôi, tôi sẽ làm điều đó trên một trang ngẫu nhiên.
Tôi sẽ lật trang và ghi tất cả những việc tôi phải làm trong tuần.
Sau đó, trang tiếp theo là một điều gì đó buồn cười mà một trong những đứa con của tôi đã nói.
Trang tiếp theo là một danh sách việc cần làm khác.
Sau đó, là một bản tóm tắt đồ sộ về ý tưởng 1 khóa học.
Tôi viết mọi chủ đề trong mục lục, khi cần, với số trang bên cạnh.
Nếu tôi đã viết 10 trang trong Nhật ký Bullet của mình và trang 4 là danh sách việc cần làm, trên mục lục của mình, tôi sẽ viết "Danh sách việc cần làm" trang 4.
Sau đó là "Trích dẫn hài hước của trẻ em", trang 6.
Trong tương lai, nếu tôi viết thêm nhiều trích dẫn hài hước của trẻ em, tôi sẽ quay lại và đặt số trang đó vào cùng dòng đó trong mục lục dành cho trích dẫn hài hước của trẻ em.
Vì vậy, khái niệm chỉ mục đã loại bỏ việc lật trang. Nó làm cho cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều, ngay cả khi công việc kinh doanh của tôi ngày càng phức tạp hơn.
Tôi đã sử dụng sổ tay kết hợp với phương pháp lập chỉ mục trong ba hoặc bốn năm.
Sổ phác thảo
Sau đó Vân xuất hiện và bắt đầu nói về Sổ phác thảo của cô ấy.
Trong bất kỳ loại hình kinh doanh nào đòi hỏi nhiều sự sáng tạo, lập kế hoạch hoặc lập bản đồ, bảng trắng là một yếu tố quan trọng.
Mọi người có bảng trắng lớn, rất lớn để viết ra tất cả những thứ họ cần biết, suy nghĩ, đã nghĩ ra, lập bản đồ hoặc lên kế hoạch.
Nhưng Vân, giống như tôi, chưa bao giờ có một văn phòng lớn để treo một tấm bảng trắng khổng lồ. Chúng tôi làm việc tại nhà. Chúng tôi có con.
Chúng tôi không phải lúc nào cũng có văn phòng thực sự. Chúng tôi thường không có nơi tốt để dán một tấm bảng trắng khổng lồ.
Thay vào đó, Vân bắt đầu sử dụng sổ phác thảo.
Cô ấy thích những cuốn sổ tay có các trang dày và mực không bị lem. Tôi cũng đã thử một vài cuốn khác nhau. Tôi nghĩ bất kỳ loại sổ phác thảo nào cũng được.
Cô ấy lấy những cuốn lớn nhất mà cô có thể tìm thấy và sử dụng chúng như một tấm bảng trắng. Các trang rất lớn! Bạn có thể kết hợp bút dạ quang nếu muốn, điều này có thể rất thú vị.
Bạn sẽ có tất cả các ý tưởng trên bảng trắng này, bạn không cần phải chụp ảnh chúng bằng điện thoại trước khi xóa và làm lại từ đầu. Bạn chỉ cần lật một trang!
Điều tôi thích ở sổ ghi chép (giữ mọi thứ ở một chỗ) cũng là điều Vân thích ở Sổ phác thảo.
Cô ấy có thể lập kế hoạch, động não, viết, danh sách việc cần làm, theo dõi và lập lịch trong một cuốn sổ tay khổng lồ này. Cô ấy có thể tham khảo lại các trang trước nếu cần.
Tôi đã dùng một vài cuốn sổ phác thảo lớn và nhỏ. Tôi nghĩ cuốn tiếp theo của tôi sẽ có kích thước trung bình — đủ lớn để cung cấp nhiều không gian, nhưng không quá lớn đến mức tôi không thể mang theo trong ví
Sổ ghi chú , phiên bản kt
Những gì tôi đã làm với sổ ghi chú của mình là kết hợp ba phương pháp trước đó. Tôi có một cuốn sổ tay lớn và sử dụng ghi chép có mục lục.
Tôi đánh số thủ công từng trang và sử dụng trang bìa làm mục lục.
Các dòng mục lục của tôi là những thứ như : đối tượng khách hàng, ý tưởng quảng cáo , tài liệu tham khảo cho khóa học mà tôi đang theo học và những thứ tương tự như vậy.
Tôi đã sử dụng một "tấm bảng giấy" để phác thảo tất cả cho dự án "Trăm triều thầy trăm triều trò" mà tôi sẽ ra mắt vào tháng 3.
Tôi sẽ sử dụng bảng giấy khi tôi đang soạn thảo một trang bán hàng hoặc một chuỗi email.
Tôi sẽ chia nhỏ:
Email số một là về điều này.
Email số hai là về điều này.
Email số ba sẽ là điều này với câu chuyện này và dòng chủ đề này.
Email số bốn là blah blah blah.
Sau đó, tôi có thể xem toàn bộ chuỗi email trong nháy mắt.
Tôi cũng sẽ dùng nó để phác thảo một trang bán hàng. Điều đó tạo nên sự khác biệt lớn cho bài viết của tôi.
Khi nhìn vào màn hình, tôi không nhìn rõ bằng khi nhìn vào giấy. Tôi có thể lật qua giấy thay vì cuộn. Tôi nhìn rõ hơn, nên thành phẩm sẽ đẹp hơn.
Đây là tất cả những cách khác nhau mà tôi sử dụng bảng giấy của mình.
Nếu điều bạn đang làm có : nhiều đối tượng, nhiều phương thức, nhiều liên kết ... về cơ bản là nhiều dữ liệu và nhiều khả năng. Tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng "bảng giấy"
Đó là hệ thống của tôi . Tôi tự đánh số tất cả các trang. Tôi bổ sung mục lục và sau đó khi cần động não tôi sẽ dùng Bảng giấy!